Likviditet er det samme som bedriftens betalingsevne. Kort og godt betyr likviditet «penger på bok». Bedriftens likviditet gir ikke nødvendigvis et bilde av lønnsomheten din på kort sikt. Men god likviditet henger ofte sammen med god lønnsomhet på lang sikt.
1) Gå igjennom alle avtaler med leverandørene dine
- Kan du forlenge kredittiden på det du skal betale til leverandørene dine?
- Får du rabatter dersom du betaler raskere enn det leverandørene dine krever?
- Har leverandørene dine bonusordninger til lojale kunder?
- Kan du melde deg inn i et større innkjøpssamarbeid som medfører volumrabatter på for eksempel drivstoff, kontorartikler, arbeidsklær eller forsikringer?
- Sørg for å ha klare avtaler med leverandørene dine knyttet til fakturering og leveranser.
2) Gå igjennom faktureringsrutinene dine
- Det viktigste er at du har gode rutiner og gode avtaler med kundene dine. Ideelt sett bør du fakturere for de varene eller tjenestene du leverer så raskt du kan etter leveransen.
- Hvor lang kredittid gir du kundene dine? Differensierer du mellom ulike kunder, eller får alle lik kredittid? Kort kredittid er bra for likviditeten og lønnsomheten til bedriften din. Les mer om hvordan du reduserer kredittiden ved å bruke fakturasalg.
- Hvordan følger du opp fakturaene? Sender du purring når forfallsdato er passert? Sender du krav til inkasso om pengene ikke kommer? Du trenger ikke være banken til kundene dine. Du har lov til å ta forsinkelsesrente om kundene dine ikke betaler til riktig tid. Det finnes mange gode verktøy for å følge opp fakturaene til bedriften din. Du kan også sette bort denne prosessen til oss.
3) Økonomisk helsesjekk
- Gjør bedriften din det bedre eller dårligere enn andre sammenlignbare bedrifter?
- Hvordan er historikken i bedriften din? Ser du noen trender eller en utvikling som gjør at du kan planlegge fremtiden bedre? Det kan for eksempel være sesongvariasjoner som gjentar seg hvert år, og da trenger ikke disse periodene å komme like overraskende på hvert år.
- Forstå bedriftens kontantstrøm, og lær deg å bruke balansen til å øke forståelsen.
4) Regnskap, resultatbudsjett og likviditetsbudsjett
- Planlegg fremtiden. Bruk budsjettet aktivt til å planlegge de periodene som kommer. Ha en plan A, men gjerne også en plan B og C om det ikke er mulig å gjennomføre plan A. Last ned vår gratis mal for driftsbudsjett her.
- Ha et realtidsoppdatert regnskap og kryssjekk regnskapet ditt med planen din – altså budsjettet. Er du i rute, eller har det oppstått negative avvik? Hvordan håndterer du avvikene?
- Etabler et likviditetsbudsjett. Det er ofte helt avgjørende at du har en oversikt over når du forventer å betale penger ut, og når du forventer å få penger inn på konto. Last ned vår gratis mal for likviditetsbudsjett her.
5) Frigjør tid til å øke salget
- Lag en oversikt over hvilke nye kunder du ønsker deg. Jobb målrettet med å komme i posisjon ovenfor disse kundene.
- Mersalg til eksisterende kunder er smart. Følg opp forrige leveranse og hør om de kan ha behov for flere av produktene eller tjenestene du tilbyr. Kunder som kjøper flere varer eller tjenester på ett sted, er ofte mer fornøyd enn andre kunder.
- Etabler et CRM-system slik at du har oversikt over kundene dine, hvilke behov de har og dialogen du fører med dem.
- Vær nysgjerrig på digital markedsføring og hvordan dette kan øke oppmerksomheten rundt bedriften din. De aller fleste kjøpsprosesser starter på nett, og du må rett og slett være til stede i de kanalene som gjelder for din bransje.
Selv om dårlig likviditet i en kortere periode ikke trenger å bety at bedriften din går dårlig, henger ofte god likviditet sammen med god lønnsomhet på lang sikt.
